kartu indeks arsip. Berikut ini termasuk dalam perangkat lunak,software dalam pemberkasan arsip berdasarkan subjek, kecali. kartu indeks arsip

Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. 7. Teliti arsip/warkat yang akan disimpan dengan seksama; apakah warkat tersebut sudah benar-benar mempunyai tanda yang. Kartu Indeks B g. Dra. Indekslah nama tersebut. 04. Laci-laci kartu Bentuknya semacam lemari rak dengan laci-laci yang lebih kecil daipada laci-laci filing cabinet laci kartu indeks Tickler File Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu. Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan. / Tgl Surat :15/VIII/PS-05/18 / 11 Agustus 2018 KODE ABJAD RA RA R B A KOTAK INDEKS alfabetis sehingga mudah ditemukan. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. e. Kartu Indeks; Nah, apabila tidak menggunakan kartu tunjuk silang untuk membantu menemukan arsip, masih bisa pakai kartu indeks. Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. A. 3, dan seterusnya. PEMILAHAN DAN IDENTIFIKASI ARSIP A. Panjang 37 – 38 cm, Lebar 27 – 28 cm 10. Yang bukan merupakan. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. 6. Yaitu untuk menyimpan dokumen, surat-surat kantor. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Kartu indeks mencatat informasi tentang judul/nama surat, nomor surat, hal surat, tanggal surat, kode surat, dan kode kartu indeks. 1. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Kartu indeks d. 15. Penerimaan surat. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpanlupa tentang. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip atau kartu-kaartu lain yang memiliki jatuh tempo. Kartu Tanda Penduduk dan Mengisi Formulir Pendaftaran: 2. kartu Indeks Setiap arsip/surat yang disimpan dibuatkan kartu indeksnya, jadi jumlah kartu indeks sebanyak jumlah arsip yang disimpan. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang mempunyai kecenderungan. 3. berdasarkan kode pada kartu indeks, carilah surat atau arsip pada laci, guide, dan folder, sesuai dengan kodenya. Penanganan arsip mulai dari awal sampai akhir secara berkesinambungan. C. Fungsi peralatan. Kunci Jawaban : C. Untuk menemukan arsip yang disimpan dalam sistem subjek diperlukan sarana untuk menemukan kembali (wakil dokumen) arsip yakni kartu indeks. Guide ditempatkan di depan folder jika penyimpanan arsip menggunakan filing cabinet, atau dapat juga di depan arsip jika penyimpanan menggunakan Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya, jadi kartu indeks untuk surat tertanggal 1 Maret 2013 harus dibuat juga. Mengambil arsip dari tempat penyimpanan dan menggantinya dengan bon pinjaman (out slip) bila yang dipinjam 1 lembar arsip. Kartu Indeks. 12 folder B. Kartu tunjuk silang E. Catatan: sebelum surat ditempatkan secara permanen pada tempat. Alat ini terbuat dr bahan kalo Card cabinet gue gk tw apa. Kode surat, f. dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. hihhi Ma acih mom dah bikin kita gak ngantuk di kelas. Kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan dan digunakan sebagai alat bantu untuk. Yos Sudarso Asrama Zidam II Swj kel. Sebelum mengerjakan soal-soal tulislah terlebih dahulu pada lembar jawaban: nomor, nama, dan kelas pada tempat yang telah disediakan. Pengertian Sistem Subjek Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama. Jika sudah maka letakkan kartu indeks sesuai dengan kode dan surat yang diarsipkan; Prosedur Penemuan Arsip Sistem Subjek , yaitu : Kartu indeks merupakan kartu yang digunakan sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. VERY GOOD!!! Balas Hapus. Jawab : C. Fungsinya untuk penyimpanan dan penemuan kembali arsip agar lebih cepat juga untuk ditulis pada tempat-tempat penyimpanan. suratd. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Prosedur penyimpanan arsip Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut. a. Mencatat surat kedalam kartu indek 5. Jika jumlah surat dari satu koresponden sudah lebih dari 5, maka kode surat pada kartu indeks ditulis dengan kode nomor, tetapi jika belum. Cardex Cabinnet. Subjek surat e. Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengurusan Kartu Istri (Karis) atau Kartu Suami (Karsu). Kartu Indeks b. b. Pengertian Jenis bahan kearsipan : 1. Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun, berapa perkiraan folder yang dibutuhkan…. Dibagian dalam tickler file dilengkapi dengan guide atau pembatas. (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. alat ini tercipta dari bahan besi baja dan kayu. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Pengendalian ini Sekarang pilih Kartu Indeks dari menu. Carilah kartu indeks pada laci cardex yang berkode W, dibelakang guide Wi. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun Oleh: ADE FITRIA NINGSIH 145213002 PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2016 i KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat-Nya. 12. ticler file. Folder menggambarkan tanggal - Penyimpanan surat, langkah-langkah dalam penyimpanan surat a. 1. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. Pengurusan Surat Masuk Sistem Kartu Kendali - Kejuruan. Ketua Tim Pengusul a. KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP. Contoh : ternyata arsip mempunyai kode surat 18 November 2018. Mengkode Sesudah memeriksa kartu indeks maka hasilnya dituliskan pada warkat bersangkutan. Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpan lupa tentang judul/caption surat. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm X 7,5cm. Kartu indeks B. a. Indeks disusun secara Indeks Kode : Indeks surat menggunakan kata tangkap nama koresponden (abjad)diketahui maka merujuklah pada kartu indeks. Prof. Berarti dibutuhkan sekitar 450 hanging folder untuk menyimpan arsip sebanyak 10. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. 5 cm. Sistem ini sebetulnya sangat sederhana dan mudah, namun sistem ini sering kali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat. c. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Jenis-jenis peralatan kearsipan sistem abjad adalah : a) Filling Cabinet b) Guide c) Map Folder d) Kotak Sortir e) Kartu Indeks Prosedur Penyimpanan Arsip Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip: 1. Menanyakan jenis arsip yang disimpan b. Indeks : Agustina, Risma Kode/ Tgl Simpan : PM. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. )Kartu indeks arsip merupakan alat bantu dalam pengelolaan indeks arsip yang terdiri dari kartu dengan keterangan dokumen pada bagian depan, dan nomor indeks pada bagian belakang. Kartu indeks dengan indeks Se Apabila ada pihak lain yang meminta/meminjam arsip yang disimpan, petugas arsip harus menempuh langkah-langkah sebagai berikut: a. KARTU INDEKS Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Cara Menyusun Perlengkapan a Laci pertama pada filing cabinet diberi guide mulai dari A sampai dengan abjad yang diperlukan; b Di belakang guide terdapat folder yang jumlahnya tergantung abjad yang diperlukan,. Kartu Indeks 5. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ? Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. a) Memeriksa berkas/surat10. Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun, berapa perkiraan folder yang dibutuhkan…. Kartu yang berukuran 15×10 cm yangmemuat data tentang warkat yang akan disimpan, digunakan sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Peralatan kearsipan Ordner. Seorang arsiparis dapat mengembangkan nomor-nomor ini menjadi pembagian yang lebih ke dalam desimal, seperti 14. Berarti diperlukan 26 laci. Kata tangkap adalah kode yang digunakan sebagai dasar indeks. Selanjutnya kotak ini ditempatkan pada rak arsip. Politeknik Negeri Madiun, informan 1 rasa belum ada pemberian indeks elektronis” menjawab “Arsip fisik di petakan berdasarkan sedangkan menurut informan 2 “Sebatas waktu, Scanning arsip. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil. A. Yaitu dengan memakai a. b. Cardex Cardex (card indeks) cabinet ialah alat yang dipakai untuk menyimpan kartu indeks dengan memakai laci-laci yang dapat dicabut memanjang. Berkas Peringatan/ Tickler File Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip/ kartu-kartu yang memiliki. Contoh: Seperti Klinik Mayo (1889) yang menyusun indeks penyakit berdasarkan kasus. Nama yang ditulis diatas kartu indeks adalah menurut peraturan mengindeks. Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. 1) Carilah kartu indeks dalam kotak kartu sesuai dengan pokok masalah yang kita inginkan. Untuk prosedur penyimpanan sistem wilayah dapat ditempuh dengan cara-cara sebagai berikut ini. Meneliti dan membaca warkat7. Indeks : Semiawan, Conny. id : 6 hlm. A. Filing Cabinet. Indeks subyek yaitu suatu daftar kata. 4. Nama harus diindeks lebih dahulu, kemudian dibuat kodenya. 1- SESPANAS Gambar 1. Kartu indeks. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Harga Price Card Price Rail Mika Label Harga. Kartu Indeks b. Kartu Indeks adaalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan ,gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Untuk menggunakan system ini diperlukan daftar klasifikasi dan kartu indeks agar arsip mudah ditemukan. Menyusun daftar indeks. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Jika sudah maka letakkan kartu indeks sesuai dengan kode dan surat yang diarsipkan; Prosedur Penemuan Arsip Sistem Subjek , yaitu : Setiap surat yang akan disimpan harus dicatat terlebih dahulu dalam kartu indeks. 1. Guide E. Berikut ini akan dijelaskan prosedur penanganan surat masuk penting menggunakan kartu kendali. 13. KEARSIPAN 1 Uraian Materi. 4/ 14 Agustus 2018 Perihal : Pengiriman barang pesanan No. a. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal. A dalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan ,gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Berikut ini adalah contoh kartu indek dan peletakannya dalam kotak indeks. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila petugas atau si peminjam lupa tentang judul/caption/kode dari surat yang akan dipinjam. Kemudian arsip dapat ditemukan. Kartu nama C. 1) Carilah kartu indeks dalam kotak kartu sesuai dengan pokok masalah yang kita inginkan. Kartu indeks mencatat tentang : Judul/ caption Nomor surat Hal surat Tanggal surat Kode surat Kode kartu indeks. , 11/04/2015 · Macam-Macam Peralatan Kearsipan Filling cabinet Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Kartu tunjuk silang E. Catat semua arsip/warkat dalam buku arsip; c. a. Makalah kearsipan penyimpanan arsip dengan sistem wilayah/ geografis disusun oleh. Pada Gambar 5 ditunjukkan contoh beberapa kartu indeks. out slip D. Biasanya kartu indeks terbuat dari kertas karton manila berukuran 12,5 cm dan 7,5 cm. Guide pada sistem abjad: Sistem ini juga sederhana dan mudah dipraktekkan karena pada umumnya orang mempunyai kecendrungan lebih mudah mengingat nama orang, badan/organisasi dibandingkan. Pengendalian ini. Keguanaan indeks antara lain sebagai berikut : 1. 1. Kartu tunjuk silang D. Oleh karena itu perlu. Perlengkapan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang di gunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama ( penggunaanya relative singkat ) artinya bahan-bahan ini selalu di sediakan secara terus menerus. Sistem penyimpanan arsip wilayah atau geografis adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. Guide. Indeks disusun secara alfabetis sehingga mudah ditemukan.